Nowa ustawa o rejestrze handlowym zmienia nie tylko sam proces rejestracji, ale także zasady dotyczące zakładania spółek, przenoszenia udziałów, podejmowania decyzji przez wspólników oraz reprezentacji w postępowaniu rejestracyjnym.
Jedną z najważniejszych zmian jest rozszerzenie zakresu kompetencji notariusza jako rejestratora, który oprócz wpisywania zmian danych może obecnie dokonywać również wpisów założycielskich spółek (z wyjątkiem wpisów założycielskich lub zmian wpisów wynikających z przekształcenia, przekształcenia transgranicznego lub transgranicznej zmiany formy prawnej, które mogą być dokonywane wyłącznie przez sądy rejestrowe). W przypadku szerszego zakresu form prawnych można zatem przy pierwszej rejestracji lub zmianie wpisu wybrać między sądem rejestrowym a notariuszem pełniącym funkcję rejestratora. Możliwość ta ma jednak swoje ograniczenia – notariusz nie może dokonać rejestracji, jeżeli przygotowywał dokumenty rejestracyjne w odniesieniu do danej osoby.
Nowe przepisy zaostrzają również wymogi dotyczące formy wielu dokumentów spółek handlowych. Dokument założycielski sporządza się, w przypadkach określonych przez ustawę, w formie aktu notarialnego lub dokumentu poświadczonego przez adwokata. Ta sama alternatywa ma zastosowanie na przykład w przypadku umowy przeniesienia udziału w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. W przypadku wybranych uchwał walnego zgromadzenia wymagane jest natomiast poświadczenie przebiegu obrad protokołem notarialnym. W przypadku odpowiedniej uchwały jedynego wspólnika prawo dopuszcza formę protokołu notarialnego lub poświadczenie przez adwokata.
Zmieniają się również zasady reprezentacji w postępowaniu rejestracyjnym. Jeśli wnioskodawca nie występuje osobiście, może go reprezentować na podstawie pełnomocnictwa adwokat, notariusz lub osoba fizyczna będąca jego pracownikiem. Przy przygotowywaniu wpisu do rejestru handlowego należy zatem zwrócić uwagę nie tylko na same dokumenty, ale także na prawidłowy sposób reprezentacji i złożenia wniosku.
Ustawa łagodzi również przepisy dotyczące jednoosobowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, znosząc zakaz tzw. łańcuchowania spółek jednoosobowych, a także ograniczenie liczby spółek, w których jedna osoba fizyczna może być jedynym wspólnikiem. Nowością jest również możliwość zarezerwowania nazwy handlowej na okres 60 dni jeszcze przed wpisaniem spółki do rejestru handlowego.
Z nowymi przepisami wiąże się również dalsza cyfryzacja rejestru oraz ograniczenie powielania danych i dokumentów. Wprowadza się zbiór dokumentów, nowe mechanizmy uzgadniania danych, a w związku z rozszerzeniem uprawnień adwokatów – również niepubliczny Centralny Rejestr Uprawnień prowadzony przez Słowacką Izbę Adwokacką. Za nieprzestrzeganie określonych ustawowo obowiązków rejestracyjnych sąd rejestrowy może nałożyć grzywnę porządkową w wysokości do 4 000 euro, również wielokrotnie.
Nowe przepisy prawne wprowadzają zatem nie tylko zmiany techniczne w rejestrze handlowym, ale także nowe praktyczne zasady dotyczące zakładania i wprowadzania zmian w spółkach handlowych. Przy każdej planowanej zmianie ważne będzie, aby z wyprzedzeniem sprawdzić wymaganą formę dokumentów, sposób reprezentacji oraz to, czy rejestrację przeprowadzi sąd rejestrowy, czy też można ją powierzyć notariuszowi pełniącemu funkcję rejestratora.
Pełny tekst nowych przepisów jest dostępny w Zbiorze Ustaw Republiki Słowackiej pod numerem ustawy nr 29/2026 Z. z.
