Polityka prywatności

Polityka prywatności

Ochrona danych osobowych naszych klientów i innych osób jest dla nas ważna. Niniejsze warunki wyjaśniają, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w ramach świadczenia usług prawnych w ramach Grand Oak Legal, s.r.o., z siedzibą pod adresem Konventná 6, 811 03 Bratysława - Staré Mesto, nr identyfikacyjny: 51673541 (zwanej dalej"My"). W przypadku jakichkolwiek pytań można skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +421 911 345 245, pocztą elektroniczną pod adresem info@grandoaklaw lub pocztą na adres naszej siedziby.

Przetwarzając dane osobowe, podlegamy przede wszystkim ogólnemu rozporządzeniu UE o ochronie danych ("RODO"), które reguluje również prawa użytkownika jako osoby, której dane dotyczą, te przepisy ustawy o ochronie danych, które mają do nas zastosowanie (w szczególności art. 78), ustawę o adwokaturze (art. 18), a także inne przepisy. Przestrzegamy Kodeksu Postępowania przyjętego przez Słowacką Izbę Adwokacką ("SAK"), który bardziej szczegółowo wyjaśnia przetwarzanie danych osobowych przez adwokatów. Kodeks postępowania SAK można znaleźć na stroniewww.sak.sk/gdpr.

Dlaczego przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzanie danych osobowych jest konieczne z naszej strony w celu:

• Aby świadczyć usługi prawne naszym klientom i praktykować prawo;
• Wypełnianie różnych obowiązków ustawowych, związkowych i umownych;
• ochrony uzasadnionych interesów naszych, naszych klientów i innych osób.

W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?

Cel - podstawa prawna zgodnie z RODO

• ‍Identyfikacja strony zawierającej umowę

§ 13 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 6 lit. b) RODO, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.

• ‍Wykonywanie zawodu (świadczenie usług prawnych)

Zgodność z obowiązkiem prawnym wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. kan. (c) RODO (w odniesieniu do szczególnych kategorii danych osobowych mogą to być dodatkowe warunki zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. f) RODO)

• ‍Świadczenie usług pozaprawnych

Wykonanie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub, w stosownych przypadkach, wykonanie obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO. (c) RODO

• ‍Zapewnienie zgodności z przepisami prawa i regulacjami Słowackiej Izby Adwokackiej

Zgodność z obowiązkiem prawnym na mocy art. 6 ust. 1 lit. kan. (c) RODO, uzasadnionego interesu prawników lub osób trzecich zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, interesu publicznego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO lub obrony roszczeń prawnych zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. f) RODO.

• ‍Cele związane z ochroną prawnie uzasadnionych interesów

Uzasadniony interes prawników lub osób trzecich zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

• ‍Cele marketingowe

Zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub uzasadniony interes prawników lub osób trzecich zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

• ‍Cele statystyczne, cele archiwalne w interesie publicznym oraz cele badań historycznych i naukowych

Art. 89 RODO

• ‍Kadry i płace

Zgodność z obowiązkiem prawnym na mocy art. 6 ust. 1 lit. kan. (c) RODO, uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub, w stosownych przypadkach, wykonania umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w odniesieniu do szczególnych kategorii danych osobowych mogą mieć zastosowanie dodatkowe warunki zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b) RODO).

• ‍Cele księgowe i podatkowe

Zgodność z obowiązkiem prawnym wynikającym z art. 6 ust. 1 kan. (c) RODO

Komu ujawniamy dane osobowe użytkowników?

Ujawniamy dane osobowe naszych klientów i innych osób fizycznych tylko w niezbędnym zakresie i zawsze z zachowaniem poufności odbiorcy danych, np. naszym pracownikom, osobom, którym powierzamy wykonywanie poszczególnych czynności z zakresu usług prawnych, reprezentującym lub współpracującym adwokatom, naszym doradcom księgowym, Słowackiej Izbie Adwokackiej (np. w przypadku postępowania dyscyplinarnego) lub dostawcom oprogramowania lub wsparcia naszego biura, w tym pracownikom tych osób.

Chociaż mamy ograniczony obowiązek ujawniania danych osobowych użytkownika organom publicznym ze względu na poufność, jesteśmy zobowiązani do zapobiegania popełnianiu przestępstw, a także mamy obowiązek zgłaszania informacji w zakresie zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Do jakich krajów przekazujemy dane osobowe użytkowników?

Nie zamierzamy przekazywać danych osobowych użytkownika za granicę do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE, Islandia, Norwegia i Liechtenstein).

Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkowników?

Przechowujemy dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których dane osobowe są przetwarzane. Przechowując dane osobowe, przestrzegamy zalecanych okresów przechowywania zgodnie z uchwałą Prezydium Słowackiej Izby Adwokackiej nr 29/11/2011, np:

• Księga korespondencji przychodzącej i księga korespondencji wychodzącej są przechowywane przez adwokata przez okres dziesięciu lat od daty otrzymania lub wysłania ostatniej przesyłki wpisanej do księgi;

• Lista inwentaryzacyjna jest archiwizowana przez prawnika przez okres dziesięciu lat od daty jej sporządzenia

• Jeżeli prawnik prowadzi spis klientów i dziennik akt klienta w formie elektronicznej, pod koniec roku kalendarzowego powinien sporządzić papierową kopię spisu klientów za dany rok kalendarzowy i przechowywać ją w biurze bez ograniczeń czasowych.

• Okres niszczenia akt klienta wynosi 10 lat i biegnie od daty spełnienia wszystkich warunków umieszczenia akt w archiwum.

• Księga korespondencji przychodzącej i księga korespondencji wychodzącej są przechowywane przez adwokata przez okres dziesięciu lat od daty otrzymania lub wysłania ostatniej przesyłki wpisanej do księgi;
• Lista inwentaryzacyjna jest archiwizowana przez prawnika przez okres dziesięciu lat od daty jej sporządzenia
• Jeżeli prawnik prowadzi spis klientów i dziennik akt klienta w formie elektronicznej, pod koniec roku kalendarzowego powinien sporządzić papierową kopię spisu klientów za dany rok kalendarzowy i przechowywać ją w biurze bez ograniczeń czasowych.
• Okres niszczenia akt klienta wynosi 10 lat i biegnie od daty spełnienia wszystkich warunków umieszczenia akt w archiwum.

Adwokaci podlegają ustawom stanowym interpretującym obowiązki adwokatów wynikające z ustawy o adwokaturze, zgodnie z którymi istnieją pewne okoliczności, które wydłużają nasze okresy przechowywania lub uniemożliwiają nam niszczenie niektórych dokumentów z oczywistych powodów. Na przykład:

• Akta klienta zawierające oryginalne dokumenty przekazane prawnikowi przez klienta nie mogą zostać zniszczone;
• Dzienniki plików klientów i menu plików klientów nie mogą być niszczone;
• Nie jest możliwe zniszczenie akt klienta lub ich części, które adwokat jest zobowiązany przekazać do Archiwum Państwowego;
• Nie jest możliwe zniszczenie akt klienta, jeśli toczy się jakiekolwiek postępowanie przed sądem, organem administracji państwowej, organami ścigania, Słowacką Izbą Adwokacką, które jest związane z treścią akt klienta lub którego przedmiotem było działanie lub zaniechanie prawnika w świadczeniu pomocy prawnej w sprawie na rzecz klienta.

W jaki sposób gromadzimy dane osobowe użytkowników?

Jeśli jesteś naszym klientem, najczęściej uzyskujemy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie. W takim przypadku gromadzenie danych osobowych jest dobrowolne. W zależności od konkretnego przypadku, nieprzekazanie danych osobowych klientów może mieć wpływ na naszą zdolność do świadczenia wysokiej jakości porad prawnych lub, w wyjątkowych przypadkach, na nasz obowiązek odmowy udzielenia porady prawnej. Możemy również uzyskiwać dane osobowe naszych klientów z publicznie dostępnych źródeł, od organów publicznych lub od innych osób.

Jeśli nie jesteś naszym klientem, najczęściej uzyskujemy Twoje dane osobowe od naszych klientów lub z innych źródeł publicznych lub zgodnych z prawem, takich jak żądanie ich od organów publicznych, uzyskiwanie wyciągów z rejestrów publicznych, uzyskiwanie dowodów na rzecz klienta itp. W takim przypadku możemy uzyskać dane osobowe o użytkowniku bez informowania go, a także wbrew jego woli, na podstawie naszego upoważnienia prawnego i obowiązku wykonywania zawodu adwokata zgodnie z ustawą o adwokaturze.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Jeśli przetwarzamy dane osobowe użytkownika na podstawie jego zgody na przetwarzanie danych osobowych, użytkownik ma prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej przetworzeniem.

Niezależnie od tego, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu lub interesu publicznego, a także do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.

Jako klient masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także do ich poprawiania. Jeśli przetwarzamy dane osobowe w ramach świadczenia usług prawnych, jako klient lub inna osoba fizyczna (np. kontrahent) nie masz prawa do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania na mocy art. 22 RODO. Jeżeli dane osobowe dotyczą klienta (niezależnie od tego, czy klient jest osobą prawną, czy fizyczną), inne osoby nie mają prawa dostępu do danych ani prawa do ich przenoszenia ze względu na nasz prawny obowiązek zachowania poufności oraz przez odniesienie do art. 15 ust. 4 RODO, art. 20 ust. 4 RODO i art. 18 ust. 4 RODO, art. 20 ust. 4 RODO i art. 18 ust. 4 RODO. 8 ustawy o adwokaturze: "Adwokat ma obowiązek udzielenia informacji o przetwarzaniu danych osobowych, umożliwienia dostępu do danych osobowych lub ich przenoszenia na podstawie przepisów szczególnych, jeżeli mogłoby to prowadzić do naruszenia obowiązku zachowania poufności przez adwokata wynikającego z niniejszej ustawy" . Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub Słowackiej Izby Adwokackiej w dowolnym momencie.

Przetwarzanie plików cookie  

Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które usprawniają korzystanie ze strony internetowej, na przykład umożliwiając rozpoznanie poprzednich odwiedzających podczas logowania do środowiska użytkownika, zapamiętując wybór odwiedzającego podczas otwierania nowego okna, mierząc ruch na stronie internetowej lub sposób korzystania z witryny w celu ulepszenia użytkownika. Użytkownik może zapobiec przechowywaniu tych plików na swoim urządzeniu w dowolnym momencie, dostosowując ustawienia przeglądarki internetowej. Ustawienia przeglądarki uznaje się za zgodę użytkownika na korzystanie z plików cookie na naszej stronie internetowej w rozumieniu sekcji 55(5) ustawy o łączności elektronicznej.

Zmiany w Polityce prywatności

Ochrona danych nie jest dla nas kwestią jednorazową. Informacje, które jesteśmy zobowiązani przekazać użytkownikowi w związku z przetwarzaniem przez nas jego danych osobowych, mogą ulec zmianie lub przestać być aktualne. Z tego powodu zastrzegamy sobie prawo do modyfikowania i zmieniania niniejszych warunków w dowolnym zakresie i czasie. Jeśli zmienimy niniejsze warunki w istotny sposób, poinformujemy o tym użytkownika, na przykład poprzez ogólne powiadomienie na naszej stronie internetowej lub specjalne powiadomienie pocztą elektroniczną.