Kwestia konfliktu interesów należy do najczęściej dyskutowanych zagadnień w zakresie zamówień publicznych. Konflikt interesów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych (z. č. 343/2015 Z. z.) obejmuje w szczególności sytuację, w której osoba zainteresowana, która może wpłynąć na wynik lub przebieg zamówienia publicznego, ma bezpośredni lub pośredni interes finansowy, ekonomiczny lub inny osobisty, który można uznać za zagrażający jej bezstronności i niezależności w związku z zamówieniem publicznym.
W odniesieniu do byłych pracowników pojawia się pytanie, jak długo musi trwać rozwiązanie stosunku pracy między pracownikiem a pracodawcą, aby można było założyć, że taka osoba nie może wpływać na wynik zamówienia publicznego (jeśli ten były pracownik oferenta chce brać udział w przygotowaniu określonego zamówienia publicznego po stronie zamawiającego), aby można było założyć, że taka osoba nie może wpływać na wynik zamówienia publicznego.
Zobowiązania lub obowiązki, które dana osoba miała w ramach poprzednich funkcji lub stosunków pracy i które wygasły ponad pięć lat temu, nie są uznawane za okoliczności powodujące konflikt interesów. Pięcioletni odstęp czasu uznaje się za wystarczający do wyeliminowania wątpliwości co do istnienia konfliktu interesów w trwającym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli zobowiązania te już nie istnieją, nie ma potrzeby podejmowania żadnych dalszych działań. Urząd ds. zamówień publicznych zaleca jednak, aby takie powiązania między zainteresowaną osobą a oferentem lub kandydatem były otwarcie deklarowane i odpowiednio dokumentowane.
W przypadku, gdy od wygaśnięcia tych zobowiązań nie upłynęło pięć lat i istnieje możliwość powstania konfliktu interesów, zamawiający ma obowiązek podjąć odpowiednie środki w celu jego wyeliminowania. Najskuteczniejszym rozwiązaniem jest wykluczenie zainteresowanej osoby z przygotowania lub przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ewentualnie ograniczenie lub zmiana jej uprawnień i obowiązków.
Wytyczne metodologiczne nr 15357-5000/2025
